Blog

  • OPTIM Finance : Tout Savoir sur le Portage Salarial et Ses Avantages pour les Consultants

    OPTIM Finance : Tout Savoir sur le Portage Salarial et Ses Avantages pour les Consultants

    Dans cet article, nous allons explorer en détail ce qu’est le portage salarial, comment il fonctionne, et les étapes à suivre pour en
    profiter pleinement tout en respectant les lois françaises

    Introduction

    Le 31 mai 2024, nous avons eu l’honneur d’organiser notre dîner annuel des consultants, un événement tant attendu qui a rassemblé notre
    formidable communauté pour une soirée de célébration et de partage. Retour sur cette soirée inoubliable.

    Présentation de l’entreprise

    OPTIM Finance, fondée en 2015, est dédiée à offrir des solutions financières adaptées aux besoins de nos clients. Notre parcours témoigne
    de notre croissance et de notre engagement à fournir des services de qualité en portage salarial, auto-entrepreneuriat, et gestion de
    sociétés. Avec une équipe renforcée et des projets ambitieux, nous continuons à accompagner nos clients vers le succès. Nos solutions
    incluent la digitalisation de nos services, l’optimisation des processus via des outils comme Boond, Docusign, et Jira, et l’engagement à
    offrir une transparence totale avec notre label « Zéro frais cachés » en cours de développement. L’ambition collective de notre entreprise est
    de fournir un accompagnement personnalisé et de grande valeur, qu’il s’agisse de missions IT ou de formations et coachings pour
    développer les compétences de nos clients

    Présentation de l’événement et de ses objectifs

    Le dîner annuel est une tradition chez OPTIM Finance, visant à renforcer les liens avec nos consultants, célébrer les succès de l’année
    écoulée, et partager notre vision pour l’avenir. Cet événement est l’occasion de remercier nos consultants pour leur engagement et de les
    encourager à continuer à exceller dans leurs missions. Les objectifs de cette soirée étaient multiples : créer un espace de networking, faire
    un bilan de nos réalisations, et surtout, renforcer le sentiment d’appartenance à une communauté dynamique et solidaire.

    Déroulement de la soirée

    Les préparatifs ont commencé dès l’après-midi pour assurer une organisation parfaite et un accueil chaleureux de nos invités. Chaque
    détail a été minutieusement planifié pour que nos consultants se sentent valorisés et appréciés dès leur arrivée. À leur arrivée, nos
    consultants ont été accueillis avec un cocktail et des apéritifs, leur permettant de se retrouver et d’échanger dans une ambiance conviviale
    et détendue. C’était l’occasion idéale pour reprendre contact avec des collègues, partager des expériences et commencer à tisser des liens
    avant le début officiel de la soirée.
    Notre CEO, Tahar Jrad, a ensuite pris la parole pour présenter les réalisations de l’année, nos ambitions collectives, et les projets à venir. Il
    a souligné l’importance du rôle de chaque consultant dans notre succès, rappelant que c’est grâce à leur engagement et à leur
    professionnalisme que nous avons pu atteindre nos objectifs ambitieux. Cette présentation a permis de mettre en lumière les nouvelles
    initiatives, les recrutements récents, et les projets de digitalisation qui vont continuer à transformer notre entreprise.
    Le dîner a été un moment fort de la soirée, favorisant les discussions et le networking entre nos consultants. Les échanges ont été riches et
    constructifs, renforçant les liens professionnels et personnels. Les convives ont pu déguster des plats exquis tout en discutant de leurs
    projets actuels et futurs, partageant des conseils et des idées pour continuer à exceller dans leurs domaines respectifs.
    La soirée s’est clôturée par une séance photo pour immortaliser ces moments précieux et créer des souvenirs durables. Ces photos de
    groupe témoignent de l’esprit de camaraderie et de solidarité qui règne au sein de notre communauté. Elles seront chéries comme des
    souvenirs de cette soirée exceptionnelle.

    Remerciements

    Nous tenons à remercier chaleureusement tous les consultants pour leur présence et leur contribution à la réussite de cette soirée. Votre
    participation a fait de cet événement un moment inoubliable.

  • OPTIM Finance : Avantages Exclusifs du CSE pour une Gestion Améliorée de Votre Quotidien

    OPTIM Finance : Avantages Exclusifs du CSE pour une Gestion Améliorée de Votre Quotidien

    Chez OPTIM Finance, nous avons toujours mis un point d’honneur à offrir le meilleur à nos clients. Aujourd’hui, nous sommes
    ravis d’annoncer la création de notre Comité Social et Économique (CSE), une initiative qui vise à enrichir encore davantage votre
    expérience avec nous.

    Introduction

    La mise en place d’un CSE est une étape majeure pour OPTIM Finance, reflétant notre engagement à améliorer continuellement les
    services que nous offrons à nos consultants. Le CSE est conçu pour apporter une variété d’avantages exclusifs, allant des réductions sur
    des produits et services à des offres spéciales pour vos loisirs et voyages.

    Présentation de l’entreprise

    OPTIM Finance, fondée en 2015, est dédiée à offrir des solutions financières adaptées aux besoins de nos clients. Notre parcours témoigne
    de notre croissance et de notre engagement à fournir des services de qualité en portage salarial, auto-entrepreneuriat, et gestion de
    sociétés

    Les Avantages du CSE

    Grâce à notre CSE, nos consultants auront accès à une multitude d’avantages exclusifs qui rendront leur quotidien encore plus agréable.
    Voici quelques-uns des avantages dont vous pourrez bénéficier :

    Billetterie : Réductions sur des spectacles, des événements sportifs, des concerts et bien plus encore. Les billets pour les spectacles les
    plus populaires de l’année sont disponibles à des prix réduits

    Shopping : Offres exclusives sur une large gamme de produits, allant des gadgets technologiques aux articles de mode. Ces réductions
    permettent des économies sur les achats quotidiens.

    Voyages : Tarifs préférentiels pour les vacances et déplacements professionnels. Que ce soit pour un week-end en famille ou un voyage
    d’affaires, ces offres de voyage offrent confort et économie.

    Santé et Bien-être : Réductions sur les abonnements de salle de sport, les soins de santé, et les consultations médicales. Ces avantages
    permettent de prendre soin de la santé et du bien-être avec des services essentiels.

    Éducation et Formation : Réductions sur des cours de formation professionnelle et des abonnements à des plateformes éducatives. Cela
    permet d’investir dans le développement professionnel à moindre coût

    Comment ça marche ?

    1. Inscription : Connectez-vous à la plateforme avec vos identifiants. Si vous n’avez pas encore de compte, l’inscription est rapide et facile
    2. Exploration : Parcourez les différentes catégories d’offres et trouvez celles qui vous intéressent. La plateforme est organisée de manière à ce que vous puissiez facilement trouver les offres qui correspondent à vos besoins
    3. Bénéfices : Profitez des réductions et avantages directement via la plateforme. Chaque offre est accompagnée de toutes les informations nécessaires pour que vous puissiez en bénéficier sans tracas

    Conclusion

    En résumé, notre CSE est conçu pour apporter des avantages tangibles à nos consultants, améliorant ainsi leur satisfaction et leur
    engagement. Nous vous invitons à découvrir dès maintenant tout ce que notre CSE a à offrir en vous rendant sur la plateforme Optim
    Privileges.
    Merci pour votre confiance et votre fidélité. Nous sommes impatients de vous offrir encore plus d’avantages exclusifs !

  • BoondManager et OPTIM Finance : Gestion CRA et Conseil Simplifiés

    BoondManager et OPTIM Finance : Gestion CRA et Conseil Simplifiés

    BoondManager un outil utilisé par les équipes OPTIM Finance, vous permettant de gérer au mieux votre activité et d’échanger efficacement
    vos besoins. Découvrons ses bienfaits, et son mode d’utilisation

    Présentation  de  l’outil  BoondManager:

    BoondManager est un ERP métier dédié aux ESN, cabinets de conseil ou d’ingénierie, réalisant des prestations en régie et/ou au forfait. Son objectif est de permettre à une société de piloter son activité de A à Z au sein d’un même outil collaboratif à travers :

    • La détection des opportunités d’affaires jusqu’au suivi des projets
    • La gestion des candidatures jusqu’au suivi opérationnel, administratif et RH de ses intervenants en mission
    • La collecte des temps et des notes de frais jusqu’à la génération des factures clients.

    Les avantages de BoondManager :

    BoondManager offre à ses utilisateurs une panoplie d’avantages qu’OPTIM Finance en profite. Cet outil permet de :

    • Structurer le process avec des Template d’actions et d’emails
    • Piloter les projets avec précision
    • Suivre de près les collaborateurs à travers :

    C’est une plateforme qui centralise l’accès à toutes les données importantes des collaborateurs et freelances contrats, entretiens, projets,
    indicateurs de performances et de satisfaction… Elle aide à anticiper et suivre les événements clés : Entretiens RG, périodes d’essai,
    anniversaires, anciennetés, intercontrats, fins de mission…

    • Faciliter la collecte des temps, frais et absences :

    Les équipes OPTIM Finance utilise surtout BoondManager pour Faciliter la collecte des temps, frais et absences des consultants d’une
    manière rapide et simple avec la reconnaissance OCR des justificatif

    • Faire signer directement les CRA des consultants
    Boondmanager
    • Générer simplement des fichiers de préparation de la paie

    Facturer rapidement et sans erreur l’activité globale

    • Facturer l’activité réalisée en quelques clics
    • Eviter les ressaisies et les risques d’erreurs
    • L’envoi et le suivi des factures en toute simplicité
    • Réduire les délais de règlemen
    boondmanager

    Fonctionnalités de l’outil : Comment renseigner ma feuille de temps ?

    Pour déclarer de l’activité, il faut se rendre dans l’encart ‘’ Mes temps ‘’, puis sélectionner le mois désiré. Puis :

    • Cliquer sur le bouton + pour ajouter une ligne
    • Les lignes s’ajoutent en haut de tableau pour une meilleur visibilité, les premières lettres de chaque jour sont visibles
    • Les lignes d’activité s’affichent en mode lecture et deviennent éditables au clic.
    • La barre de progression en haut du tableau vous indique si la totalité des jours ouvrés mensuels ont bien été saisis.
    • Pour faciliter votre saisie d’activité chaque jour est plus ou moins coloré en fonction de la quantité globale saisie dans la journée.
    • Cliquer sur valider
    boondmanager

    Si vous êtes autorisé à saisir de l’activité exceptionnelle (heure supplémentaires, astreintes…) et que vous êtes affecté à un projet, vous
    voyez alors sous votre tableau des temps la possibilité d’ajouter cette activité :

    boondmanager

    Fonctionnalités de l’outil: Comment faire une demande d’absence ?

    Cliquer sur le bouton + pour créer une demande d’absence

    boondmanager  demande d’absence
    • Cliquer sur le bouton + pour créer une demande d’absence Vous pouvez cliquer à chaque fois sur le bouton + pour ajouter une nouvelle demande d’absence et saisir les jours demandés dans chaque case correspondante du calendrier.
    • Vous avez désormais un affichage en vignette sous forme de calendrier indiquant le type et si vous le souhaitez une description rapide de votre demande de congé.
    • Vous avez la possibilité de laisser un commentaire

    Si une demande d’absence a déjà été faite ou validée, alors la journée s’affiche en gris et il n’est pas possible de saisir dessus. S’il
    s’agissait d’une demi-journée et que vous tentez de saisir plus d’une demi-journée sur la partie restante, alors la validation de la vignette est
    impossible et vous avez un message d’erreur :

    boondmanager  demande d’absence

    Vous pouvez modifier ou supprimer les vignettes.

    Important :La validation des congés reste obligatoire afin que le validateur suivant reçoive une notification et puisse valider à son tour.

    A noter !
    Lorsqu’une demande d’absence est validée, la feuille de temps de la ressource concernée est automatiquement préremplie. Si par la suite
    la ressource modifie les absences préremplies une alerte apparaît sur la feuille de temps « Les absences saisies ne correspondent pas à
    vos demandes d’absences validées ! ».
    Le pré-remplissage de la feuille de temps fonctionne après la validation d’une demande d’absence uniquement si la feuille de temps n’a pas
    encore été créée dans l’outil. Si la feuille de temps a déjà été créée et que la ressource n’a pas inscrit ses absences, une alerte s’affiche
    alors à l’écran « Les absences saisies ne correspondent pas à vos demandes d’absences validées ! »

    Fonctionnalités de l’outil : Comment renseigner mes notes de frais?

    • Cliquer sur le mois pour lequel vous souhaitez déclarer la note de frais
    boondmanager  Renseigner sa note de frais

    • Renseignez votre note de frais
    boondmanager Renseigner sa note de frais
    1. Bouton + pour créer une ligne de frais : avec ou sans justificatif
    2. Décrire la vignette de frais à laquelle vous pouvez ajouter un justificatif à la dépense réalisée
    3. Ajouter vos frais forfaitaires

    Vous avez la possibilité d’y associer un justificatif. Cela vous permettra d’effectuer un suivi et une vérification simplifiée. En effet, lors de la
    validation de la note de frais, une icône s’affichera en face du frais renseigné pour vous indiquer qu’un justificatif est joint

    boondmanager Renseigner sa note de frais

    Une fois que les frais réels et forfaitaires sont saisis vous avez la vue synthétique suivante :

    boondmanager Renseigner sa note de frais
    1. Vous retrouvez les vignettes de vis différents frais avec l’indication de s’ils sont à refacturer ou non et s’il y a bien le justificatif joint ou non.

    La modification ou la suppression sont toujours possibles grâce aux boutons au bout de ligne

    1. Vous retrouvez les vignettes sous forme de calendrier avec les frais forfaitaires établis dans le contrat du collaborateur ou configurés dans sa prestation

    Vous pouvez modifier ou supprimer les vignette

    3.Enfin, vous retrouvez le résumé des frais réels et forfaitaires

    • Une fois les notes de frais sont bien renseignées, vous avez la possibilité de :

    Enregistrer les frais si vous souhaitez conserver les données qualifiées et apporter des ajouts supplémentaires ultérieurement

    Valider les frais pour envoyer une alerte par email à votre ‘’validateur ‘’. Une fois que le validateur aura validé votre note de frais, vous ne
    pourrez plus modifier les données.

    Dans la vue synthétique de l’ensemble des notes de frais, vous retrouvez le montant total de la note de frais et les indications habituelles de
    validation et paiement.

    boondmanager

    Contactez-nous :

    Vous êtes un consultant freelancer, OPTIM Finance met à votre disposition tout ce qu’il vaut faut pour optimiser votre carrière et gérer au
    mieux vos revenus.